編者按：你是不是總覺得自己沒有時(shí)間？或者說覺得自己的時(shí)間全都浪費(fèi)在了瑣碎的工作上，沒法去做自己喜歡的事情？好吧，也許問題并不出在時(shí)間本身，而是你缺乏時(shí)間管理的能力。作者在文中提供了5個(gè)時(shí)間管理的小技巧，其中包括提前計(jì)劃、分清輕重緩急等等，希望對(duì)你有用。
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大多數(shù)認(rèn)為自己沒有時(shí)間的人實(shí)際上缺乏自我管理能力。
事實(shí)就是如此，你從來都不管理時(shí)間。雖然你不可能把一個(gè)小時(shí)變成兩個(gè)小時(shí)。但是你確實(shí)可以通過提高自我管理能力和創(chuàng)造一個(gè)讓你能夠有效工作的環(huán)境來把一個(gè)小時(shí)當(dāng)成兩個(gè)小時(shí)用。
許多人抱怨自己沒有足夠的時(shí)間。他們一直處于壓力之下，沒有時(shí)間做自己真正喜歡的事情，因?yàn)樗麄兛偸谴掖颐γΦ囟冗^每一天。
我認(rèn)識(shí)的幾乎所有人都?jí)粝胫鴮?shí)現(xiàn)所謂的“工作與生活的平衡”。對(duì)許多人來說，這意味著最終能夠?qū)⒓兇獾目鞓坊顒?dòng)融入他們的生活。
大多數(shù)人不知道他們?cè)谧鍪裁?，但仍然抱怨他們沒有足夠的時(shí)間。
——Grant Cardone
大多數(shù)人之所以對(duì)時(shí)間產(chǎn)生誤解，是因?yàn)樗且粋€(gè)相對(duì)概念。
我們都有過這樣的感覺：有時(shí)候一小時(shí)感覺就像一整天，而有時(shí)候一個(gè)星期就像幾個(gè)小時(shí)一樣飛逝而過。
我們?nèi)绾慰创欢螘r(shí)間取決于我們?nèi)绾味冗^這段時(shí)間。事實(shí)上，在99%的情況下，我們可以更明智地利用時(shí)間。
但我說的提高工作效率不是為了讓你完成更多的工作。
相反，如果我們用更少的努力完成我們的任務(wù)，我們可以為生活中所有其他的事情騰出時(shí)間。那些能點(diǎn)亮我們心靈的事情，比如和我們所愛的人共度時(shí)光，追求自己的愛好，或者嘗試新事物。
我們都需要工作（畢竟我們都不想居無定所、風(fēng)餐露宿），追求我們喜歡的工作是一件有意義的事情，但是提高我們的效率同樣有意義，這樣一來我們就有更多的時(shí)間從事生活中的其他活動(dòng)了。
1. 不要把日程表安排的太滿
我是一個(gè)效率教練，除此之外，我每年還會(huì)做幾個(gè)研討會(huì)。到目前為止，我很高興自己幫助數(shù)百名參與者提高了他們的工作效率。
我看到的最常見的錯(cuò)誤之一就是把每天的日程都安排的滿滿的。我通常會(huì)要求我的參與者就他們平時(shí)的工作時(shí)間做一些自我反思，以了解他們?cè)诓煌娜蝿?wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間。在做這個(gè)練習(xí)的時(shí)候，他們中的許多人都打開了自己的日程表，每次都令我大跌眼鏡——他們的日程表安排的滿滿的。從早上8點(diǎn)到晚上8點(diǎn)一點(diǎn)空閑時(shí)間也沒有。我一個(gè)旁觀者都覺得壓力山大。
許多人覺得干的活多了就會(huì)成功。然而，事實(shí)恰恰相反。
干太多的活不會(huì)讓你有任何收獲，尤其是如果你是一名企業(yè)家的話。
然而，專注地干活可能會(huì)改變你的一生。
所以很多人認(rèn)為自己效率還挺高，而他們所做的只不過是匆匆瀏覽繁忙的日程表，沒有任何實(shí)質(zhì)性產(chǎn)出。
不要在你的日程表上填滿大量的會(huì)議、事件和不必要的約會(huì)，你應(yīng)該安排實(shí)實(shí)在在的工作會(huì)議，確保你有足夠的時(shí)間來應(yīng)對(duì)干擾。
只要你不在家里辦公，并且?guī)讉€(gè)小時(shí)都不關(guān)機(jī)，那么毫無疑問，你在工作的時(shí)候就會(huì)受到干擾。
然而，由于一些奇怪的原因，大多數(shù)人在制定他們的日程表時(shí)忽略了這個(gè)事實(shí)。因此，當(dāng)他們面對(duì)干擾時(shí)，他們會(huì)感到壓力，因?yàn)樗麄儎虿怀鰰r(shí)間。
你該怎么辦：
不要把每天的日程安排得太滿。允許自己每天至少安排30-60分鐘的時(shí)間來應(yīng)對(duì)意外的干擾。我們都面臨著分心的事情，即使你有好幾天都沒碰到這些意外干擾的時(shí)候，也最好預(yù)留出時(shí)間來。
2. 花點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃好你的每一天
幾乎每個(gè)人都或多或少會(huì)做做計(jì)劃，但只有很少的人會(huì)花足夠的時(shí)間來計(jì)劃他們的每一天。
大部分人會(huì)在工作之初就全身心投入到工作中去。然而，我們大多數(shù)人在日常生活中都會(huì)面臨挑戰(zhàn)，這時(shí)適當(dāng)?shù)挠?jì)劃可以極大地幫助我們保持專注和高效。
適當(dāng)?shù)挠?jì)劃可以極大地提高你的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。
明白自己的精力水平、自己可能面臨的干擾的數(shù)量，在你的待辦清單上分清輕重緩急，讓你工作更有效率，保持清醒的頭腦，而不是整個(gè)人陷入一種抓狂的狀態(tài)。
你該怎么辦：
每天晚上，花十分鐘為第二天制定好計(jì)劃。你很快就會(huì)意識(shí)到這對(duì)你每天的工作效率有多么大的影響。
不要隨波逐流，要為每一天做好準(zhǔn)備，確保你能掌控自己的工作或者生活。
至少，確定好自己的待辦清單，整理好自己的工作環(huán)境，這樣你才能在第二天早上順利開始工作。
3. 分清輕重緩急
時(shí)間管理的大忌之一就是認(rèn)為我們需要親自把所有的事情都做了。
事實(shí)上，二八法則適用于我們一生的任何領(lǐng)域——只有20%的行為是真正重要的，剩下的時(shí)間都花在了沒有意義的事情上。
想要解決所有任務(wù)是一件非常困難的事情。我們更擅長保持日程安排的完整性，讓自己被一系列瑣碎的任務(wù)纏身，但如果你想獲得成功，這個(gè)樣可不行。
如果你想提高自己的效率和改善自己的時(shí)間管理，你需要從根本上提高你判定輕重緩急和消除無關(guān)任務(wù)的能力。
你該怎么辦：
我最喜歡的任務(wù)排序工具是艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）。
它簡單卻非常有效。
事實(shí)上，你只需要問自己兩個(gè)簡單的問題即可：
這個(gè)任務(wù)重要嗎？
這個(gè)任務(wù)緊急嗎？
如果要做的事情很重要而且很緊急，你最好優(yōu)先處理它。
然而，如果它既不重要也不緊急，你可以考慮完全不管它。
4. 消除干擾
我們生活在一個(gè)快節(jié)奏的世界里，幾乎沒有一分鐘不受外界干擾的。
因此，為我們的高效工作時(shí)間創(chuàng)造一個(gè)無干擾的環(huán)境至關(guān)重要。
沒有干擾，我們可以完成更多的事情。然而，大多數(shù)人已經(jīng)習(xí)慣了不斷地刷手機(jī)、查看推送和打擾同事，他們甚至不知道連續(xù)工作10分鐘不被打擾是什么感覺。
然而，集中注意力對(duì)于在更短的時(shí)間內(nèi)完成工作，甚至提高完成任務(wù)的質(zhì)量是至關(guān)重要的
你該怎么辦：
專門創(chuàng)造出一段不受干擾的時(shí)間，用它們來完成重要的工作。
在這段時(shí)間里，關(guān)掉所有設(shè)備上的通知，確保自己不會(huì)被任何人打擾。
如果你在一個(gè)大的辦公室或開放式辦公的地方工作，耳機(jī)是一個(gè)告訴別人你不想分心的好方法。
否則，“請(qǐng)勿打擾”標(biāo)志可能是唯一有效的解決方案。
5. 先做重要的工作
哪一項(xiàng)任務(wù)對(duì)你今天的工作影響最大？
問問自己這個(gè)問題，然后你就會(huì)知道自己應(yīng)該先做哪件事。
對(duì)大多數(shù)人來說，在新的一天開始的時(shí)候完成重要的任務(wù)更舒服。這主要是因?yàn)槲覀兊木鸵庵玖υ谠缟咸幱趲p峰狀態(tài)。
時(shí)間越晚，我們的精力就越少，處理棘手的任務(wù)也就越困難。
你該怎么辦：
每天晚上，花幾分鐘想想第二天最重要的任務(wù)是什么。
一旦你知道了答案，就提前準(zhǔn)備好一切，這樣第二天早上一開始工作，你就可以立即處理這個(gè)任務(wù)。
